به منظور مديريت، ساماندهي و پيگيري مكاتبات رسيده و ارسالي، سامانه نرم افزاري تحت شبکه ثبت و پيگيري مكاتبات، پس از طراحي، به صورت آزمايشي در ستاد معاونت پژوهشي جهاددانشگاهي واحد صنعتي شريف پياده سازي شد.
به گزارش روابط عمومي جهاددانشگاهي واحد صنعتي شريف، اين سامانه با هدف تسريع در ارجاع مكاتبات و آگاهي از نتايج پيگيريهاي انجام شده توسط هر يك از مديران ستادي طراحي و پياده سازي شده است.
مدير اجرايي معاونت پژوهشي جهاددانشگاهي واحد صنعتي شريف در اين زمينه گفت:در اين سامانه كه در محيط نرم افزاري اكسس،طراحي و پياده سازي شده است، علاوه بر معاون پژوهشي، هر يك از مديران نيز داراي كار تابل الكترونيكي مي باشند كه ضمن امكان ارجاع و ارسال مكاتبات دريافتي، امكان آرشيو كردن مكاتباتي كه اقدامات اجرايي آنها انجام پذيرفته، وجود دارد.
سيد حسين کمالي گفت:در سامانه نرم افزاري ثبت و پيگيري مكاتبات، امكان گزارش گيري از مكاتبات آرشيو شده بر اساس محدوده زماني مورد نظر و به تفكيك موضوعات دسته بندي شده قبلي و همچنين امكان مشاهده كارتابل و آرشيو مكاتبات تمامي مديران ستاد، توسط معاون پژوهشي پيش بيني شده است.
وي افزود: براساس اطلاعاتي كه در هر يك از نامه هاي ارجاعي شامل تاريخ ارجاع، موضوع نامه، شرح دستور و مسئول پيگيري، درج شده است، امكان اطلاع از نتايج پيگيريها مهيا شده است.ح/الف