تاریخ و نحوه ثبت ‌نام و شرکت در آزمون کاردانی ویژه فرهنگیان دیپلمه رسمی سال 1385 از سوی سازمان سنجش آموزش کشور اعلام شد.
به گزارش خبرگزاری مهر، ثبت‌ نام متقاضیان شرکت در آزمون کاردانی ویژه فرهنگیان دیپلم رسمی سال 1385 از روز پنج شنبه 15 تیر ماه آغاز می شود و در روز ‌شنبه 24 تیر ماه پایان می‌ پذیرد.
داوطلبان ‌برای‌ شرکت ‌در آزمون و همچنین انتخاب رشته (اعم از رشته‌ های نظری و رشته‌ های فنی و حرفه ‌ای و کار دانش) لازم است دارای شرایط عمومی و اختصاصی باشند.
دارا بودن حکم کارگزینی رسمی ( قطعی - آزمایشی و یا پیمانی) در رسته آموزشی و فرهنگی با تاریخ اجرای اول مهر ماه 1385 یا قبل از آن از شرایط عمومی برای شرکت در این آزمون است.
ثبت نام و شرکت آن عده از آموزشیاران نهضت سواد آموزی که در اجرای ماده 6 اساسنامه نهضت سواد آموزی در سال تحصیلی جاری در آموزش و پرورش با ابلاغ رایانه‌ای اشتغال به کار دارند، به شرط داشتن سایر ضوابط و شرایط در آزمون کاردانی ویژه دیپلم رسمی سال 85 بلامانع است، لیکن این عده در صورت قبولی در هریک از رشته‌ ها باید به منظور ثبت‌ نام نهایی، حکم کارگزینی رسمی ( قطعی - آزمایشی و یا پیمانی) خود را با تاریخ اجرای اول مهر ماه 1385یا قبل از آن به مرکز محل تحصیل ارائه کنند در غیر این صورت قبولی‌ آنان در آزمون « کان لم یکن » تلقی می‌ شود. 
دارا بودن دیپلم کامل نظام قدیم متوسطه یا گواهینامه دوره پیش‌ دانشگاهی از دیگر شرایط عمومی است.
فارغ‌ التحصیلان دوره متوسطه نظام جدید در شاخه فنی و حرفه ‌ای و کاردانش که دوره فاقد مدرک پیش‌ دانشگاهی هستند در صورت داشتن دیپلم نظام قدیم به علاوه مدرک دیپلم نظام جدید، منعی برای شرکت در آزمون ندارند.
شرکت داوطلبان شاغل به تحصیل در دوره پیش‌ دانشگاهی به شرط اخذ مدرک پیش‌ دانشگاهی حداکثر تا پایان شهریورماه سال 85 در آزمون بلامانع است.
داشتن حداکثر 26 سال تمام سابقه خدمت تا اول مهر ماه 1385 براساس مندرجات حکم کارگزینی از دیگر شرایط عمومی برای داوطلبان است.
برای کسانی که سنوات باقی مانده آنان تا زمان بازنشستگی کفایت ایفای تعهد سپرده شده را نمی کند، این تعهد تا سقف سنوات باقیمانده تقلیل می‌ یابد.
عدم اشتغال به تحصیل در هریک از دوره‌ های کاردانی و کارشناسی (اعم از پیوسته یا ناپیوسته) در دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی اعم از دولتی یا غیر دولتی در زمان ثبت‌ نام و شروع به تحصیل و طول تحصیل از دیگر شروط عمومی برای شرکت و انتخاب رشته در این آزمون است.
داوطلبان شرکت کننده در دوره کاردانی ناپیوسته نیمه حضوری فراگیر ویژه فرهنگیان نیز می‌ توانند در این آزمون شرکت کنند. بدیهی است که این افراد در صورت قبولی در هر دوره، تنها مجاز به ادامه تحصیل در یکی از دوره‌ ها هستند. دارندگان مدرک کاردانی و بالاتر نیز حق شرکت در این آزمون را ندارند.
شرایط اختصاصی
1- برای داوطلبان رشته آموزش و پرورش ابتدایی : دارا بودن حکم کارگزینی در رشته شغلی آموزگار با هر نوع ابلاغ سازمانی الزامی است. همچنین برای داوطلبان رشته‌ های کودکان استثنایی عقب‌ مانده ذهنی ، کودکان استثنایی ناشنوا و نیمه شنوا و کودکان استثنایی نابینا و نیمه بینا : دارا بودن حکم کارگزینی در رسته آموزشی فرهنگی و رشته شغلی آموزگار به شرط اشتغال در سازمان آموزش و پرورش استثنایی و مدارس و واحدهای تابعه ضروری است.برای داوطلبان رشته امور تربیتی دارا بودن حکم کارگزینی در رشته شغلی آموزگار یا دبیر یا مربی امور تربیتی ضروری است و داوطلبان رشته متصدی امور آموزشی باید دارای حکم کارگزینی در رشته شغلی متصدی امور آموزشی باشند.
همچنین برای داوطلبان رشته ‌های آموزش ریاضی ، آموزش حرفه و فن، تربیت بدنی و علوم ورزشی ، آموزش علوم تجربی ، آموزش زبان و ادبیات فارسی ، آموزش دینی و عربی ، آموزش مطالعات اجتماعی ، آموزش زبان انگلیسی ، آموزش هنرهای تجسمی دارا بودن حکم کارگزینی در رسته آموزشی و فرهنگی و رشته شغلی دبیر الزامی است.
از داوطلبان رشته تربیت بدنی و علوم ورزشی علاوه بر آزمون کتبی، امتحان عملی و معاینات پزشکی نیز به عمل می‌ آید و در صورت احراز سلامت کامل و کسب امتیاز لازم (از امتحان عملی) اسامی قبولشدگان نهایی اعلام خواهد شد. 
برای داوطلبان رشته‌ های فنی و حرفه ‌ای و شامل رشته ‌های برق (الکتروتکنیک)، ماشین ابزار، کاربرد رایانه (کامپیوتر)، صنایع چوب ، ساختمان، حسابداری کاردانش، ارتباط تصویری (گرافیگ) فناوری طراحی و دوخت دارا بودن حکم کارگزینی در رشته آموزشی فرهنگی و به شرط اشتغال در آموزش و پرورش و نیز داشتن دیپلم کامل فنی و حرفه ‌ای (دوره چهارساله نظام قدیم آموزش متوسطه یا دوره سه ساله نظام جدید آموزش متوسطه که دوره پیش‌ دانشگاهی را گذرانده‌ اند ) مرتبط با رشته انتخابی الزامی است. 
دارندگان دیپلم کامل فنی و حرفه ‌ای (دوره چهارساله نظام قدیم آموزش متوسطه یا دوره سه ساله نظام جدید آموزش متوسطه که دوره پیش‌دانشگاهی را گذرانده‌ اند) در صورتی که نوع دیپلم آنان با رشته انتخابی مطابقت نداشته باشد، در صورت داشتن حداقل 2 سال سابقه اشتغال در بخش کارگاهی (استادکار) یا تخصصی فنی و حرفه ‌ای و کاردانش حداکثر تا اول مهر 1375 و برخورداری از سایر شرایط می ‌توانند متقاضی یکی از رشته ‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش بشوند.
برای دارندگان دیپلم کامل غیر فنی و حرفه‌ ای، داشتن حداقل 3 سال سابقه اشتغال در بخش کارگاهی (استادکار) یا تخصص فنی و حرفه‌ای و کاردانش تا اول مهر ماه ضروری است.
متقاضیان برای دریافت مدارک ثبت‌ نام می ‌توانند در تاریخ‌ های مذکور به ادارات پست سراسر کشور مراجعه و ضمن پرداخت مبلغ سی و شش هزار ریال (000/36 ریال) وجه بابت ثبت ‌نام در آزمون مذکور و دریافت رسید، نسبت به دریافت مدارک ثبت‌ نام شامل دفترچه‌ راهنمای شرکت در آزمون، تقاضانامه کامپیوتری ثبت‌نام، برچسب الصاق عکس و پاکت‌ های مخصوص کارنامه و ارسال مدارک اقدام کنند.
ضمناً مبلغ سه هزار ریال (000/3 ریال) توسط ادارات پست برابر ضوابط شرکت پست جمهوری اسلامی ایران به عنوان کارمزد توزیع مدارک از داوطلبان اخذ می شود.