مديركل فناوري اطلاعات وزارت امور خارجه خبر داد: سيستم مديريت اسناد كه از مهم‌ترين و بزرگترين پروژه‌هاي وزارت‌خانه محسوب مي‌شود به زودي راه‌اندازي مي‌شود.
«مهدي خندق‌آبادي» در گفت‌وگو با خبرنگار سرويس فناوري اطلاعات خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، با اشاره به سيستم مديريت اسناد گفت: اين وزارت‌خانه داراي پنج ميليون سند تاريخي است كه تعداد زيادي از آن اسناد تاريخي هستند كه آن‌ها هم مكانيزه شده و در اختيار پژوهشگران و علاقه مندان قرار مي‌گيرد تا بر اساس ضوابط معين از آن‌ها استفاده كنند.
وي ادامه داد: اين سيستم مناسب ارگان‌ها ياموسساتي است كه اسناد تاريخي را در اختيار دارند و مايل هستند اين اسناد را در اختيار پژوهش‌گران قرار دهند، به عنوان مثال قراردادهاي مرزي، مكاتبات بين سران دولت‌ها و دولت ايران در گذشته و مواردي از اين قبيل چون از جهاتي به عنوان يك كشف تلقي مي‌شوند مي‌ توان آن‌ها را در اختيار پژوهشگران، استادان دانشگاه و دانشجويان قرار دادكه با مطالعه‌ي آن‌ها بتوانند پروژه‌هاي تاريخي خودشان را پيش ببرند .
وي با اشاره به بحث تامين بودجه‌ي سخت افزار اين پروژه نيز از سازمان مديريت و برنامه ريزي گفت: با توجه به اين كه اكثر پروژه‌هاي ما به مرحله‌ي نهايي رسيدند گفت: اميدواريم هر چه زودتر اين بودجه‌ها به ما تعلق گيرد تا پروژه‌ها فعاليت خود را آغاز كنند.
خندق آبادي با اشاره به پروژه‌ي اتوماسيون طبقه‌بندي گفت: يكي از اتوماسيون‌هاي وزارت خانه نيز آماده‌ي بهره برداري است كه مربوط به بخش طبقه بندي است كه با اين كار در حقيقت ارتقاي عمده‌اي در سرويس دهي و امنيت به وجود مي‌آيد چون با توجه به اين كه مادر محيط مجازي فعاليت مي‌كنيم بايد از نظر امنيت اطلاعات اين وزارت خانه را ارتقا دهيم .
وي در ادامه يادآور شد: موظفيم در زمينه‌ي اطلاعات طبقه بندي وزارت امورخارجه در حوزه‌ي امنيت اطلاعات بيشتر تلاش كنيم.
مديركل فناوري اطلاعات و نماينده‌ي ويژه‌ي وزير امور خارجه در تكفا همچنين از آماده شدن سيستم مديريت اخبارو اطلاع‌رساني خبر دادو اعلام كرد كه اين پروژه نيز به زودي به بهره‌برداري مي رسد.
خندق‌آبادي، در ادامه با بيان اين كه اصولا نهادينه شدنICT در هر ارگاني بين پنج تا هفت سال به طول مي‌انجامد،گفت:ما هم بر اين اعتقاديم كه باتوجه به طراحي master plan وزارت خارجه در سال 81 بايد ابتدا آن را به طور كامل اجرا كنيم و بعد از آن به فكر پروژه‌هاي جديدتر باشيم به عبارتي ديگر ما برايICT درا ين وزارتخانه براي پنج سال آينده برنامه‌هاي كاري خودمان را آماده داريم و هر سال به تدريج در چارچوب آن طرح جامع برنامه‌هايمان را پيش مي‌بريم.