به منظور آشنايي و انطباق هرچه بيشتر دانشجويان جديدالورود با محيط زندگي تازه خود و استقرار مطلوب در فضاي دانشگاهي و خوابگاهي، همچنين ايجاد وحدت رويه و تقويت پيوند نهاد دانشگاه و خانواده، دستور العمل اجرايي استقبال از دانشجويان جديد الورود به شرح ذيل تهيه و تدوين شد.
به گزارش سرويس صنفي آموزشي خبرگزاري دانشجويان ايران(ايسنا)، توجه به دغدغه‌ها و نيازهاي روحي، عاطفي و اجتماعي دانشجويان جديد، حفظ فرهنگ و سنت‌هاي ديني و ملي، ايجاد روحيه نظم و قانون گرايي و رعايت احترام متقابل، ترويج روحيه علمي پژوهشي، آشنايي دانشجويان با وظايف، اخلاق و زندگي دانشجويي و آشنايي دانشجويان با حقوق دانشجويي از اهداف و رويكردهاي كلي ستاد استقبال دانشجويان جديد الورود است.
گفتني است اين برنامه‌ها در دو مرحله برنامه اصلي براي بدو ورود و برنامه تكميلي ظرف مدت يك ماه پس از شروع به تحصيل اجرا مي‌شوند.
همچنين، اجراي برنامه‌هاي اصلي و انعطاف در اجراي برنامه‌هاي فرعي طبق شرايط هر دانشگاه و مركز آموزش عالي مورد تاكيد است.
برپايي ايستگاه‌هاي اطلاع رساني و همچنين نمايشگاه در خصوص خدمات رفاهي معيشتي دانشجويان
بر اساس اين گزارش، ايجاد ايستگاه‌هاي راهنماي دانشجويان جهت پذيرش و راهنماي اوليه و پاسخگويي به پرسش‌هاي دانشجويان، توزيع بسته اطلاعات اوليه شامل ريز برنامه استقبال، نقشه دانشگاه،‌ اسامي مسئولان دانشگاه و غيره، خوش‌آمد گويي مختصر توسط رييس دانشگاه يا رييس ستاد ضمن پرهيز از مباحث تفضيلي، هدايت دانشجويان براي انجام مراحل مختلف ثبت نام، برپايي ايستگاه‌هاي اطلاع رساني و همچنين نمايشگاه در خصوص خدمات رفاهي معيشتي دانشجويان نظير وام‌هاي دانشجويي، تغذيه، خوابگاه و غيره با هماهنگي نماينده صندوق رفاه دانشجويان، برپايي نمايشگاه موضوع محور مشتمل بر دستاوردهاي علمي فرهنگي دانشگاه، عكس و آثار شهداي دانشگاه با شركت فعال كليه تشكل‌ها، انجمن‌هاي علمي و كانون‌هاي دانشجويي‌ برخي از برنامه‌هاست.
ارايه توصيه‌هايي در خصوص اخلاق، وظايف و نقش دانشجويي دانشگاهي از زبان اساتيد و دانشجويان ممتاز
پيش بيني مكانهاي مناسب براي پذيرش و استقرار والدين در زمان ثبت نام دانشجويان
همچنين برگزاري مراسمي كوتاه و ارائه برخي اطلاعات و توصيه‌هايي از زبان اساتيد و دانشجويان ممتاز و نمونه از قبيل اخلاق و وظايف و نقش دانشجويي دانشگاهي ضمن تلطيف فضا و جو رسمي و كاستن از تشريفات و القاي حس صميميت، اجراي برنامه‌اي ابتكاري و متنوع در ارتباط با سال اتحاد ملي و انسجام اسلامي به ويژه با توجه به فضاي معنوي ماه مبارك رمضان و همچنين هفته بسيج، پيش بيني مكانهاي مناسب براي پذيرش و استقرار والدين در زمان ثبت نام دانشجويان و داشتن برنامه هاي فرهنگي آموزشي براي خانواده‌هاي همراه پيرامون تعامل و ارتباط دانشجو و دانشگاه، ايجاد پايگاه مشاوره و بهداشت و بررسي سلامت جسمي رواني دانشجويان با هدف انطباق دانشجويان جديد با شرايط شهر و جامعه و تدوين و انتشار كتابچه معرفي دانشگاه حاوي تاريخچه تاسيس، معرفي اساتيد و دانشكده‌ها، مراحل ثبت نام و مراحل تحصيل و نظاير آن با عنوان «كتاب‌ راهنماي دانشگاه» يا عناوين مناسب ديگر از ديگر برنامه‌هاست.
توزيع «كتاب‌ راهنماي دانشگاه» در بين دانشجويان
گفتني است، انتشار چند بروشور مختصر و مفيد با موضوعات زندگي دانشجويي، آشنايي با منطقه و شهر، آشنايي با آخرين ضوابط ثبت نام و انتخاب واحد و خوابگاه‌ها و مسئولان آنها، آشنايي با حقوق دانشجويي در زمينه‌هاي آموزشي، دانشجويي، پژوهشي و غيره، شناسايي و يا استفاده از توانمندي‌هاي خاص دانشجويان يا تكميل فرم‌هايي از سوي آنان در روز ثبت نام از طريق مديريت فرهنگي به منظور ايجاد كار دانشجويي در اوقات فراغت ساير برنامه‌هاي ستاد را به خود اختصاص داده است.
برگزاري جلسات پرسش و پاسخ دانشجويان با اساتيد و دانشجويان سالهاي بالاتر
برگزاري اردوهاي بازديد از اماكن مذهبي، تاريخي و يا صنعتي در سطح ملي و منطقه‌اي
برنامه‌هاي تكميلي نيز بنا به شرايط ويژه هر دانشگاه، ظرف يك ماه پس از برنامه‌هاي اصلي، به ستاد استقبال واگذار مي‌شود كه برگزاري جلسات پرسش و پاسخ و گفتگوي دانشجويان با اساتيد و دانشجويان سالهاي بالاتر با محوريت دانشكده‌ها، برگزاري اردوهاي بازديد از اماكن مذهبي، تاريخي و يا صنعتي در سطح ملي و منطقه‌اي، اهداي هديه به تناسب امكانات، بازديد و سركشي رييس و معاونين دانشگاه بويژه معاون فرهنگي دانشجويي از خوابگاه‌هاي دانشجويي در شب اول در جهت استقرار و كوشش در جهت رفع مشكلات احتمالي، برنامه ريزي براي ارتباط مستمر با دانشجويان و خانواده‌ها با رويكرد و آموزش دانشجويان به منظور كسب مهارت‌هاي لازم براي زندگي در جامعه جديد دانشگاهي و آموزش خانواده‌ها در برخورد با مسايل و مشكلات فرزندان آنان برخي از اين برنامه‌هاست.